|
القسم
|
الخدمة المقدمة
|
وصف الخدمة
|
المستندات المطلوبة
|
النموذج المستخدم
|
المستفيدين
|
|
شعبة
الخدمات
|
وحدة
النظافة
|
- تنظيف كافة مباني شطر الطالبات الخارجية والقطاعات "الفصول الدراسية – مكاتب إدارية" ودورات المياه والساحات الخارجية
- تلميع وتشميع أرضيات المباني وتنظيف الجدران والنوافذ والأبواب
- تأمين مشرفات ومراقبات وعاملات نظافة لشطر الطالبات والسكن الداخلي والكليات الصحية
- استلام مواد نظافة شهريا من الإدارة العامة للمرافق بشطرالبنين
- تأمين وتوزيع مواد النظافة للمباني والمكاتب ودورات المياه
- تكوين فرق عمل نظافة استعداداً لاستقبال الدورات التأهيلية للانتساب والماجستير وفترات الاختبارات والفعاليات والأنشطة الخارجية
- رش مباني شطر الطالبات بالمبيدات الحشرية والدخانية للقضاء على الحشرات
- توزيع مصائد للقضاء على الزواحف والقوارض
|
- نماذج
- خطابات
- مفاتيح
- تصاريح
|
|
جميع جهات شطر الطالبات من (إدارات وعمادات وكليات ووكالات) وطالبات .
|
|
وحدة الإشراف على نظافة المباني والساحات الخارجية
|
- الإشراف على أداء مراقبات النظافة بشطر الطالبات
- رعاية العاملات والاهتمام بمتطلباتهن المادية والمعنوية
- الإشراف على حضور وانصراف العاملات بمواعيد الدوام الرسمي لهن
- تغطية مواقع العاملات في حال الإجازات أو إنهاء العقد
|
- نماذج
- خطابات
- مفاتيح
- تصاريح
|
|
وحدة أجهزة الإنذار
|
- التنسيق المستمر مع مسؤول صيانة أجهزة الإنذار بخصوص الكشف و الصيانة الدورية على الأجهزة
- استقبال البلاغات الهاتفية من جهات شطر الطالبات في حالة حدوث أي طارئ ورنين جرس الإنذار
- توجيه فنيات الصيانة للتوجه للمواقع ومتابعتهن لعمل الكشف اللازم بحال حدوث أي طارئ ورنين جرس الإنذار
|
- نماذج
- خطابات
- مفاتيح
- تصاريح
|
|
شعبة
الصيانة
|
وحدة التكييف
|
- تلقي البلاغات الخاصة بأعطال التكييف هاتفياً أو بخطاب رسمي أو بنماذج طلب صيانة
- استلام طلبات تركيب أو صيانة التكييف من جميع جهات شطر الطالبات
- توجيه ومتابعة فنيات الصيانة للكشف والمعاينة والقيام بالصيانة اللازمة
- رفع ومتابعة طلب تركيب وحدات تكييف جديدة أو توفير قطع غيار من إدارة الصيانة العامة بشطر البنين
|
- نماذج
- خطابات
- مفاتيح
- تصاريح
|
|
وحدة الكهرباء
|
- تلقي البلاغات الخاصة بأعطال الكهرباء هاتفياً أو بخطاب رسمي أو بنماذج طلب صيانة
- استلام طلبات تركيب أو صيانة الكهرباء من جميع جهات شطر الطالبات
- توجيه ومتابعة فنيات الصيانة للكشف والمعاينة والقيام بالصيانة اللازمة
- رفع ومتابعة طلب تركيب وزيادة وحدات كهرباء جديدة إلى إدارة الصيانة العامة بشطر البنين
|
- نماذج
- خطابات
- مفاتيح
- تصاريح
|
|
جميع جهات شطر الطالبات من (إدارات وعمادات وكليات ووكالات) وطالبات .
|
|
وحدة النجارة
|
- تلقي البلاغات الخاصة بأعمال النجارة هاتفياً أو بخطاب رسمي أو بنماذج طلب صيانة
- توجيه ومتابعة فنيات الصيانة للكشف والمعاينة والقيام بالصيانة اللازمة
|
- نماذج
- خطابات
- مفاتيح
- تصاريح
|
|
وحدة السباكة
|
- تلقي البلاغات الخاصة بأعطال السباكة هاتفياً أو بخطاب رسمي أو بنماذج طلب صيانة
- توجيه ومتابعة فنيات الصيانة للكشف والمعاينة والقيام بالصيانة اللازمة
|
- نماذج
- خطابات
- مفاتيح
- تصاريح
|
|
وحدة الدهان
|
- تلقي البلاغات الخاصة بطلبات الدهان هاتفياً أو بخطاب رسمي أو بنماذج طلب صيانة
- استلام طلبات إعادة الدهان وترميم المكاتب وخلافه من جميع جهات شطر الطالبات
- توجيه ومتابعة فنيات الصيانة للكشف والمعاينة والقيام بالصيانة اللازمة
- رفع ومتابعة طلبات الدهان من إدارة الصيانة العامة بشطر البنين
|
|
|
وحدة المصاعد
|
- استقبال بلاغات ونماذج أعطال المصاعد من جميع منسوبات جامعة الملك عبد العزيز
- عمل جولات دورية من قبل فنية المصاعد وإعداد تقارير دورية بجميع الأعطال في المصاعد وتسليمها للرئيس المباشر
- متابعة إصلاح الأعطال وتوفير قطع الغيار مع شطر البنين
|
- نماذج
- خطابات
- مفاتيح
- تصاريح
|
|
شعبة
المناسبات
|
وحدة العلاقات العامة
|
- خلق علاقة ودية بين موظفات الإدارة العامة للمرافق. ومنسوبات جامعة الملك عبدالعزيز
- مسئولة عن المطبوعات المختلفة التي تصدرها الإدارة العامة للمرافق. من حيث إعدادها والإشراف عليها ونشرها
|
- نماذج
- خطابات
- مفاتيح
- تصاريح
|
|
وحدة الأنشطة والفعاليات
|
- توفير عاملات ومراقبات للنظافة العامة
- رفع أسماء الموظفات المرشحات من الإدارة العامة للمرافق؛ لمساندة الجهة المقيمة للفعالية بما يخص خدمات وأعمال الإدارة العامة للمرافق
- نقل الأعيان الخاصة بالحفل إلى موقع الفعالية والعكس
- تأمين الحركة والمواصلات من والى الجامعة
- توفير مفارش للطاولات
- توفير فنيات صيانة للإشراف على تشغيل الإضاءة والصوتيات
|
- نماذج
- خطابات
- مفاتيح
- تصاريح
|
|
جميع جهات شطر الطالبات من (إدارات وعمادات وكليات ووكالات) وطالبات .
|