نبذه عن وحدة العلاقات العامة والخدمات المقدمة

نبذة عن الوحدة:

أُنشئت وحدة العلاقات العامة في عام 1432هـ  بقرار من قبل سعادة وكيلة شطر الطالبات لشؤون فرع كليات البنات آنذاك ، حيث تم تجهيز الوحدة ببعض الاحتياجات الخاصة بالمناسبات ، وتم الإعداد والتنسيق لاجتماعات الوكيلة مع كافة موظفات فروع كليات البنات والتنسيق لمناسبات الوحدة ، إلى أن تم تطوير الوحدة حتى أصبحت تضم اليوم قاعات المناسبات الخاصة بالفروع نذكر منها ( قاعة الأميرة الجوهرة ، قاعة الأمير عبد المجيد ، وقاعات الاجتماعات الخاصة بوكالة شطر الطالبات فرع الفيصلية) .

الخدمات المقدمة :

• التنظيم والإعداد للمناسبات العامة لوكالة شطر الطالبات لشؤون فرع الفيصلية ومنها :

  (الاحتـفال بعيد الفطر المبارك، اليوم الوطنـي ، عيد الأضحى المبــارك).

• تنظيم حفلات التكريم والمناسبات الخاصة بمنسوبات وكالة شطر الطالبات فرع الفيصلية .
• المشاركة في تنسيق المؤتمرات والأنشطة الخاصة بفروع الكليات والعمادات بالفيصلية
• كليــات البنات.
• الإعداد والإشراف على تعليق وإزالة الإعلانات بقطاع الوكالة .
• إعداد تقارير دورية و سنوية الخاصة بوحدة العلاقات العامة .
• تنظيم الاجتماعات والملتقيات الخاصة بالوكالة .
• إعداد وتصميم بطاقات التهنئة لجميع المناسبات بالجامعة ومنها ( الأعيــاد ، الترقيـات ، التكليـف ، التعيين ، تجديد التعيين ).
• التواصل المستمر مع كافة قطاعات الجامعة لتبادل الخبرات و التطوير الاداري .
• الاشراف على قاعات المناسبات ومنها قاعة ( الأميرة الجوهرة ) وقاعة ( الأمير عبد المجيد )، وقاعة الاجتماعات الخاصة بالوكالة .
• تزويد الوكالة بالإيجابيات والسلبيات التي تواجه قاعتي الأميرة الجوهرة وقاعة الأمير عبد المجيد.
• التنسيق للقـــاءات والمناقشات العلميــة والانشطة الطلابية بقاعة الأميرة الجوهـرة وقاعة الأميـر عبد المجيد.
• إعداد وتصميم خطابات وشـهادات الشــكر والتقديــر الخاصة بوكيلة شطر الطالبــات لشؤون فرع الفيصلية.