|
نبذة عن الوحدة:
أُنشئت وحدة المطبوعات في عام 1432هـ بقرار من قبل سعادة وكيلة شطر الطالبات لشؤون فرع كليات البنات آنذاك.
الخدمات المقدمة:
- استلام المعاملات الخاصة بتأمين المطبوعات والمنشورات والأدلة التعريفية من الجهات المختصة واتخاذ ما يلزم بشأنها.
- تخطيط الاعمال المكتبية وإدارتها بما في ذلك الإعداد والتواصل والتنسيق وتخزين البيانات وحفظ الوثائق الإدارية.
- إعداد خطط التحرك الإجرائي للمطبوعات والآلية التنفيذية اللازمة التي من شأنها توحيد سير العمل وفقاً للمواصفات المطلوبة.
- استكمال الإجراءات اللازمة لتزويد الوحدة بجميع احتياجاتها من الأدوات المكتبية والأجهزة والمعدات وفقا للوائح والأنظمة المعتمدة.
- إعداد التقارير الدورية والسنوية الخاصة بإنجازات الوحدة مع تحديد المؤشرات الإيجابية والسلبية والإجراءات التصحيحية.
- التواصل المستمر مع كافة قطاعات الجامعة وتنمية العلاقات والمفاهيم الإيجابية لتبادل الخبرات والتطوير الاداري.
- المحافظة على سرية العمل والقيام بالمهام المكلفة من قبل الوكيلة في إطار اللوائح والقوانين المعمول بها
|
آخر تحديث
4/15/2018 7:26:18 PM
|
|
|
|