وحدة تنفيذية في التطويرالإداري بوكالة شطر الطالبات فرع الفيصلية  تقوم بالتنسيق لتقديم وتنفيذ خدمات ودورات تدريبية وورش العمل وتقديم مقترحات تنموية حول تطوير آليات وإجراءات التدريب .

المهام والمسؤوليات :

• تنفذ الأنظمة واللوائح الخاصة بالعمل في إدارة التطوير الإداري شطر الطالبات فرع الفيصلية.
• إعداد خطة عمل وجدول زمني والإشراف على متابعة سير العمل لتنفيذ الخطة المقررة في إطار الزمن المحدد لها.
• التخطيط والتنظيم والتوجيه والمراقبة لسير العمل في الادارةوإعداد الية خاصة لتنظيم وسير العمل.
• تصميم الإعلانات و النماذج و الخاصة بالإدارة وإكمال اللازم لنشرها .
• تقديم الاقتراحات المبدئية لبرامج تدريبية لمنسوبات وكالة شطر الطالبات فرع الفيصلية.
• التواصل مع جهات التدريب داخل الجامعة والاتفاق مع المدربين الأكفاء لعقد الدورة التدريبية .
• حصر المتدربين المنتظمين وتسجيل حضورهم اليومي بالنماذج المعتمدة الالكترونية.
• المساعدة في إعداد وصياغة الخطة التدريبية العامة للعام الدراسي الجديد .
• إعداد وطباعة تعاميم الترشيح للدورات لمنسوبات وكالة شطر الطالبات فرع الفيصلية
• إعداد التقارير السنوية و الفعاليات الخاصة بإدارة التطوير الإداري بشطر الطالبات فرع الفيصلية .
• إستقبال طلبات الترشيح وتصنفيها ومطابقتها للشروط واللوائح.
• التواصل مع المقبولات وتزويدهم بالمعلومات التي تضمن وصولهم لمقر التدريب ومحاولة تذليل العقبات التي قد تواجههم.
• إستقبال المطالبات المالية الخاصة بجهات التدريب وتدقيقها ومراجعتها.
• إعداد وطباعة خطابات المطالبات المالية لصرفها من قبل الجهة المختصة بالجامعة ومتابعة أمرصرفها من قبل جهة التدريب.
• تجهيز شهادات الحضو والشكر لكل دورة وتسليمها وتوزيع الشهادات والتوقيع على استلام الشهادة .
• إعداد التقرير الشامل لكل دورة وحصر السلبيات والإيجابيات وكتابة التوصيات.
• إستلام المعاملات الصادرة والواردة الخاصة بالادارة وإكمال اللازم ومتابعة انجاز العمل.
• مساندة بعض الوحدات الأخرى إداريافيما من شأنه رفع أداء عمل الإدارة.
• مراجعة نتائج التدريب وتقدم مقترحات حول تطوير آليات وإجراءات التدريب وورش العمل
• بناء قاعدة بيانات لحصر الحاصلات على الدورات التدريبية بجميع أنواعها ، خارجية ، داخلية ، معهد الادارة ،وبالإضافة الى عمل قاعدة بيانات لها .
• إستقبال تقارير المشاركين في الدورات الخارجية وتحليلها وأرشفتها وحفظها. 
  

للتواصل و الإستفسار: التحويلة رقم: 80479 وحدة التطوير الإداري بالبريد الإلكتروني التالي :vdgc-add@kau.edu.sa

​