إجراءات وحدة شؤون الإداريات
|
|
وحدة
شؤون الإداريات
|
|
|
|
|
إصداربطاقة جامعية
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
إرسال طلب
بطاقة جامعية مرفقا بالنموذج المعبأ وصورة شخصية ونسخة من الهوية الوطنية
|
جهة الطلب
|
نموذج
بطاقة جامعية
|
|
2
|
تدقيق النموذج المعبأ و الوثائق المطلوبة
|
موظفات الوحدة
|
|
3
|
إصدار البطاقة الجامعية المطلوبة و إرسالها مع
الصورة الشخصية و النموذج لجهة الطلب
|
|
4
|
تسليم الموظفة البطاقة الجامعية والصورة
الشخصية مع التوقيع بالاستلام ومن ثم إعادة النموذج لإدارة شؤون الموظفين بالفيصلية
|
جهة المتعاقدة
|
|
اعتماد مؤهل علمي
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
رفع خطاب إلى إدارة شؤون الموظفين بالفيصلية مع
إرفاق :
·
النموذج معبأ من قبل الموظف
(وفقا لحالة الحصول على المؤهل)
·
المؤهل المراد اعتماده
|
جهة الطلب
|
نموذج
اعتماد تسجيل مؤهل علمي تم الحصول عليه أثناء الخدمة دون موافقة لجنة تدريب و
ابتعاث موظفي الخدمة المدنية
|
|
2
|
استلام الطلب وتدقيق كافة المرفقات ثم رفعه إلى
إدارة شؤون الموظفين
|
موظفات الوحدة
|
|
3
|
إعلام جهة الموظف باعتماد المؤهل العلمي في
حالة اعتماد الطلب من قبل وزارة الخدنة المدنية
|
|
الترقية
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
تعبئة الاستمارة الإلكترونية مع إرفاق
المستندات الثبوتية بصيغة (PDF)
ثم إرسالها إلى الرئيس المباشر لاعتمادها
|
جهة الطلب
|
استمارة
إلكترونية بأنجز
"معلومات
عن موظف أكمل أربع سنوات"
|
|
2
|
استلام قرارات الترقية من إدارة شؤون الموظفين
وإرسال نسخ منها للجهات المعنية بالترقية
|
موظفات الوحدة
|
|
3
|
التأكد من مباشرة الموظف بتاريخ قرارات الترقية
|
|
تقييم الأداء الوظيفي
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
تعبئة نموذج "ميثاق الأداء" للموظف
سواء كان على وظيفة " إشرافية " أو "غير إشرافية" والتوقيع
عليها من قبل " الرئيس المباشر"و " الموظف" وإرساله إلى
إدارة شؤون الموظفين بالفيصلية مع الاحتفاظ بنسخة لديهما لاستخدامها في التقييم
بنهاية دورة الأداء
|
جهة الطلب
|
1.
نموذج إلكتروني / ميثاق الاداء الوظيفي للوظائف
الإشرافية والغير إشرافية
2.
نموذج إلكتروني / التقدير العام لأداء الموظف على
الوظيفة الإشرافية والغير إشرافية
|
|
2
|
بنهاية دورة الاداء يتم وضع التقدير العام
لأداء الموظف مستندا على ميثاق الأداء وإرساله إلى إدارة شؤون الموظفين
بالفيصلية
|
|
3
|
تدقيق البيانات و إرسال المعاملة بأصل نماذج
تقاييم الأداء الوظيفي إلى إدارة شؤون الموظفين
|
موظفات الوحدة
|
|
التحوير الوظيفي
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
رفع
طلب تحوير وظيفة الموظف لإدارة شؤون الموظفين بالفيصلية بالمرفقات
المطلوبة
|
جهة الطلب
|
طلب
تحوير وظيفي
|
|
2
|
تدقيق الطلب بالوثائق ثم رفعه إلى إدارة شؤون
الموظفين بالمرفقات
|
موظفات الوحدة
|
|
بدل طبيعة عمل – مراقب أمن
وسلامة
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
إعداد خطاب ورفعه لإدارة شؤون الموظفين لصرف
البدل المستحق للوظيفة المعين عليها الموظف بكافة المرفقات
|
جهة الطلب
|
لا
يوجد
|
|
2
|
تدقيق الطلب بالوثائق والتأكد من ممارسة الموظف
لمهام الوظيفة التي يصرف لها البدل ثم رفعه لإدارة شؤون الموظفين
|
موظفات الوحدة
|
|
3
|
استلام قرار صرف البدل وإرسال نسخة منه لجهة
الموظف
|
|
طلب تكليف
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
إرسال طلب التكليف معبأ ومرفق بالوثائق
المطلوبة لإدارة شؤون الموظفين
بالفيصلية
|
جهة الطلب
|
نموذج
طلب تمديد تكليف
|
|
2
|
تدقيق الطلب بالوثائق ثم رفعه لإدارة شؤون
الموظفين
|
موظفات الوحدة
|
|
3
|
استلام قرار التكليف و إرسال نسخة منه لجهة
الموظف
|
|
نقل خدمات من وإلى الجامعة
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
إرسال نموذج طلب النقل بعد تعبئته و التأكد من استيفاء
البيانات والمرفقات المطلوبة لإدارة شؤون الموظفين بالفيصلية
|
جهة الطلب
|
طلب نقل
|
|
2
|
تدقيق الطلب بالوثائق ثم رفعه لإدارة شؤون
الموظفين
|
موظفات الوحدة
|
|
3
|
استلام قرار النقل و إرساله لجهة الموظف
|
|
طلب صرف / تعويض أمر إركاب
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
مخاطبة إدارة شؤون الموظفين بالفيصلية لصرف أمر
إركاب للموظفة والمرافق (أو تعويض عنه )
مرفقا بقرار حضور دورة معهد الإدارة العامة أو غيره
|
جهة الطلب
|
لا يوجد
|
|
2
|
تدقيق الطلب بالوثائق ثم رفعه لإدارة شؤون
الموظفين
|
موظفات الوحدة
|
|
3
|
استلام أمر الإركاب أو ( التعويض عنه ) ثم يتم
أحد الأمرين التاليين :
·
إعلام الموظفة هاتفيا أو برسائل نصية لاستلام أمر الإركاب
·
إرسال نسخة من التعويض عن أمر الإركاب لجهة الطلب
|
|
ملحوظة :
·
في حال اعتذار
الموظفة عن حضور الدورة أو الورشة تتم مخاطبة إدارة شؤون الموظفين وإعادة أصل
أمر الإركاب
|
|
إنهاء خدمة موظفي : أ ) السلم العام والمستخدمين (التقاعد
النظامي 60 عام )
ب) بند الاجور ( التقاعد النظامي 55 عام )
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج
المستخدم
|
|
1
|
أ ) في حالة التقاعد النظامي يتم ما يلي
:
بعد استلام نسخة من قرار إحالة الموظفة للتقاعد
من إدارة شؤون الموظفين بالفيصلية يتم
·
إرسال معاملة إنهاء الخدمة مرفقة
بأصول النماذج المعبأة من قبل الموظفة والوثائق المطلوبة لإدارة شؤون
الموظفين بالفيصلية
·
إخلاء الطرف الإلكتروني في نظام أنجز
ب) في حالة التقاعد المبكر يتم ما يلي :
·
رفع طلب إنهاء خدمة الموظفة محددا فيه تاريخ إنهاء الخدمة مرفقا بأصول النماذج المعبأة من قبل الموظفة
والوثائق المطلوبة لإدارة شؤون الموظفين بالفيصلية
·
إخلاء الطرف الإلكتروني في نظام أنجز
|
جهة الطلب
|
لموظفات
السلم العام :
1.
بيان خدمة وتصفية استحقاق تقاعدي
2.
طلب بطاقة جامعية
لموظفات
بند الأجور:
1.
إخلاء الطرف الإلكتروني
2.
طلب بطاقة جامعية
|
|
2
|
استلام وتدقيق بيانات النماذج بالوثائق المرفقة
ثم إرسالها لإدارة شؤون الموظفين
|
موظفات الوحدة
|
|
3
|
استلام بطاقة الموظفة و إصدار بطاقة متقاعد لها
واستكمال إجراءات إخلاء الطرف الالكتروني
|
|
4
|
طلب خطاب تعديل المهنة من إدارة شؤون الموظفين
|
|
5
|
هذه الفقرة لموظفة بند الأجور:
تسليم الموظفة نسخة " ملونة " من
إخلاء الطرف الالكتروني ونسخة من القرار الإداري وتوجيهها إلى المؤسسة العامة
للتأمينات الاجتماعية بعد تاريخ شغور الوظيفة
|
جهة الموظفة
|
|
إنهاء الخدمة ( العجز
الصحي)
أ ) السلم العام والمستخدمين ب) بند الاجور
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج
المستخدم
|
|
1
|
رفع طلب الموظفة إنهاء خدمتها إلى إدارة شؤون
الموظفين بالفيصلية
|
جهة الطلب
|
لموظفات السلم العام :
1.
بيان خدمة وتصفية استحقاق تقاعدي
2.
طلب بطاقة جامعية
لموظفات بند الأجور:
1.
إخلاء الطرف الإلكتروني
2.
طلب بطاقة جامعية
|
|
2
|
استلام وتدقيق الطلب بالوثائق المرفقة ثم
إرسالها لإدارة شؤون الموظفين
|
موظفات الوحدة
|
|
3
|
استلام موعد الهيئة الطبية للمراجعة من إدارة
شؤون الموظفين و إعلام الموظفة بالحضور
وإحضار التقارير الطبية اللازمة والمستندات
|
|
4
|
استلام قرار صلاحية عمل يثبت عجز الموظفة عن
العمل من إدارة شؤون الموظفين وإرسال نسخة منه للموظفة
|
|
5
|
استلام بطاقة الموظفة و إصدار بطاقة متقاعد لها
واستكمال إجراءات إخلاء الطرف الالكتروني
و رفعه لإدارة شؤون الموظفين
|
|
6
|
طلب خطاب تعديل المهنة من إدارة شؤون الموظفين
|
|
7
|
هذه الفقرة لموظفة بند الأجور:
تسليم الموظفة نسخة " ملونة " من
إخلاء الطرف الالكتروني ونسخة من القرار الإداري وتوجيهها إلى المؤسسة العامة
للتأمينات الاجتماعية بعد تاريخ شغور الوظيفة
|
جهة الموظفة
|
|
إنهاء الخدمة ( الوفاة)
أ ) السلم العام والمستخدمين ب) بند الاجور
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج
المستخدم
|
|
1
|
رفع معاملة لإدارة شؤون الموظفين بالفيصلية
مرفق بها نسخة شهادة الوفاة وكافة المرفقات لاستكمال المطلوب
|
جهة الطلب
|
بيان
خدمة وتصفية استحقاق تقاعدي
|
|
2
|
استلام وتدقيق الطلب بالوثائق المرفقة ثم
إرسالها لإدارة شؤون الموظفين
|
موظفات الوحدة
|
|
3
|
إرسال نسخة
قرار طي القيد لجهة الموظفة ( المتوفاة)
|
|
ملحوظة :
·
يتم استكمال إجراءات إنهاء الخدمة عن طريق" الوكيل الشرعي " للمتوفاة
|
|
الانقطاع عن العمل
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج
المستخدم
|
|
1
|
رفع معاملة لإدارة
شؤون الموظفين بالفيصلية موضحاً أسباب انقطاع الموظف وتعذر التواصل معها مع
إرفاق ما يثبت ذلك لاتخاذ اللازم
|
جهة الطلب
|
لا
يوجد
|
|
2
|
استلام وتدقيق الطلب بالوثائق المرفقة ثم
إرسالها لإدارة شؤون الموظفين
|
موظفات الوحدة
|
|
3
|
استلام صورة من قرار طي القيد “للانقطاع عن
العمل" الوارد من إدارة شؤون الموظفين وإرسال نسخة منه لجهة الموظفة
|
|
4
|
طلب خطاب تعديل المهنة من إدارة شؤون موظفين
|
|
استقالة موظفة بند التمويل
الذاتي
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج
المستخدم
|
|
1
|
مخاطبة إدارة شؤون الموظفين
بالفيصلية بطلب الموظفة الاستقالة محددا فيه تاريخ الاستقالة
|
جهة الطلب
|
لا يوجد
|
|
2
|
مخاطبة الإدارة العامة
للموارد الذاتية بطلب الاستقالة
|
موظفات الوحدة
|
|
3
|
بعد صدور القرار يتم تسليم نسخة منه إلى جهة عمل الموظفة لاستكمال إخلاء طرف
|
|
4
|
استلام
البطاقة الجامعية وإرسال إخلاء الطرف الالكتروني إلى إدارة شؤون الموظفين بالفيصلية
|
جهة الطلب
|
|
5
|
رفع إخلاء الطرف للإدارة
العامة للموارد الذاتية
|
موظفات الوحدة
|
|
العرض على الهيئة الطبية
العامة " للإجازات المرضية التي تتجاوز 30 يوماً"
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج
المستخدم
|
|
1
|
إرسال خطاب مع أصل التقارير الطبية الخاصة بها
|
جهة الطلب
|
لا يوجد
|
|
2
|
رفع المعاملة لإدارة شؤون الموظفين مع إرفاق أصل التقارير الطبية ونسخة من الهوية
الوطنية للموظفة
|
موظفات الوحدة
|
|
3
|
استلام موعد العرض على
الهيئة الطبية العامة من إدارة شؤون الموظفين
|
|
4
|
إرسال استدعاء الكشف الطبي لجهة عمل
الموظفة لتسليمها نسخة الاستدعاء
|
|
5
|
استلام أصل
" قرار المصادقة " على التقرير الطبي الخاص بالموظفة والصادر من
الهيئة الطبية العامة من إدارة شؤون الموظفين
وإرساله لجهة عمل الموظفة
|
|
6
|
إرفاق أصل التقرير الطبي
للإجازة المرضية الكترونياً متضمناً " قرار المصادقة " بصيغة (PDF)
|
جهة الطلب
|
|