إجراءات وحدة الاكاديميات المتعاقدات
|
|
وحدة
شؤون الأكاديميات المتعاقدات
|
|
|
|
|
التعاقد
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
التعميم بطلب تعبئة نماذج التعاقد
بين قطاعات الجامعة بالفيصلية للمتعاقدات حديثات التعاقد
|
موظفات الوحدة
|
1. إشعار مباشرة متعاقد
2. إقرار
بعدم ازدواج صرف بدل السكن وتذاكر الإركاب
3. نموذج ( 147)
4.
نموذج بطاقة
بيانات متعاقد جديد
5. استمارة
بيانات متعاقد
6.
نموذج كشف طبي
|
|
2
|
تعبئة نماذج التعاقد وإرفاق
الوثائق المطلوبة
|
المتعاقدة
|
|
3
|
تدقيق النماذج المعبأة والتأكد من
استيفاء كافة الوثائق المطلوبة ثم رفعها لإدارة شؤون الموظفين
|
موظفات الوحدة
|
|
4
|
استلام عقد التعاقد من إدارة شؤون
الموظفين
|
|
5
|
إعلام المتعاقدة بالإطلاع والتوقيع
على عقد التعاقد
|
|
6
|
إرسال العقد الموقع لإدارة شؤون
الموظفين
|
|
العلاوة السنوية
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
إرسال تقييم الأداء الوظيفي
للمتعاقدة موضحا فيه نسبة العلاوة السنوية المستحقة بعد موافقة اللجنة الدائمة
لشؤون المتعاقدين على النشاط البحثي
|
جهة المتعاقدة
|
تقييم
الأداء الوظيفي لأعضاء هيئة التدريس المتعاقدين
|
|
2
|
إرسال تقييم الأداء الوظيفي
للمتعاقدة لإدارة شؤون الموظفين لتفعيل قرار منح العلاوة السنوية من تاريخ تجديد
العقد
|
موظفات الوحدة
|
|
بدل السكن والتأثيث
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
إرسال طلب صرف الدفعة الأولى من
بدل السكن و تعبئة النموذج مرفقة مع الوثائق المطلوبة
|
جهة المتعاقدة
|
1. إقرار
بعدم ازدواج صرف بدل السكن وتذاكر الإركاب
2.
نموذج صرف
المتبقي من بدل التأثيث
|
|
2
|
رفع الطلب مرفقا بالنموذج والوثائق
المطلوبة بعد تدقيقها وقيمتها (10 آلاف ريال ) لإدارة الرواتب والبدلات
بالفيصلية
|
موظفات الوحدة
|
|
ملحوظة
:
صرف المتبقي من بدل السكن وبدل التأثيث بعد توقيع العقد
حسب:
-
قيمة
بدل السكن في عقد التوظيف
-
مدة
العقد إلى سنة من تاريخ مباشرتها وحتى نهاية عقدها
|
|
أمر الإركاب
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
التعميم
بفترة الإجازة الصيفيه المحددة لأعضاء هيئة التدريس بين جهات المتعاقدات
|
موظفات الوحدة
|
لا
يوجد
|
|
2
|
إرسال
نموذج طلب صرف أمر الإركاب المعبأ مع الوثائق المطلوبة
|
جهة المتعاقدة
|
نموذج
صرف أمر الإركاب
|
|
3
|
رفع النموذج
بالوثائق بعد تدقيقها إلى إدارة شؤون الموظفين بحيث يتم ما يلي :
أ-في
حال عدم رغبة المتعاقدة في السفر للإجازة يتم صدور القرار الإداري بالتعويض و
إيداع المبلغ في حساب المتعاقدة
ب-في
حال رغبة المتعاقدة في السفر خلال الإجازة يتم إرسال أمر الإركاب لإدارة شؤون
الموظفين بالفيصلية
|
موظفات الوحدة
|
|
4
|
إرسال
أمر الإركاب الوارد من إدارة شؤون الموظفين لجهة المتعاقدة
|
|
إصداربطاقة جامعية
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
إرسال
طلب بطاقة جامعية مرفقا بالنموذج المعبأ
وصورة شخصية ونسخة من الهوية الوطنية
|
جهة المتعاقدة
|
نموذج
بطاقة جامعية
|
|
2
|
تدقيق
النموذج المعبأ و الوثائق المطلوبة
|
موظفات الوحدة
|
|
3
|
إصدار
البطاقة الجامعية المطلوبة و إرسالها مع الصورة الشخصية و النموذج لجهة الطلب
|
|
4
|
تسليم
المتعاقدة البطاقة الجامعية والصورة الشخصية مع التوقيع بالاستلام ومن ثم إعادة
النموذج لإدارة شؤون الموظفين بالفيصلية
|
جهة المتعاقدة
|
|
إصدار/تجديد إقامة
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
ارسال
طلب إصدار أو تجديد إقامة المتعاقدة مرفقا بنموذج الجوازات المعبأ والوثائق المطلوبة لإدارة شؤون الموظفين بالفيصلية
|
جهة المتعاقدة
|
نموذج
الجوازات
|
|
2
|
إرسال
النموذج المعبأ والوثائق المطلوبة بعد تدقيقها لإدارة شؤون الموظفين من أجل إصدار
أو تجديد الإقامة و ارسال رسالة نصية
للمتعاقدة
|
موظفات الوحدة
|
|
3
|
تسليم المتعاقدة
الإقامة المصدرة أو المجددة حسب الطلب
|
|
إفادات عمل
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
إعداد إفادة
عمل للمتعاقدة المصدر أو المجدد عقدها في بداية السنة الدراسية
|
موظفات الوحدة
|
لا
يوجد
|
|
2
|
إرسال
الإفادة المعدة إلى إدارة شؤون الموظفين لاعتمادها
|
|
3
|
إرسال
الإفادة المعتمدة من مدير عام إدارة شؤون الموظفين إلى جهة المتعاقدة
|
|
المباشرات
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
إرسال
إشعار مباشرة المتعاقدة المعبأ بعد العودة من الإجازة
|
جهة المتعاقدة
|
إشعار مباشرة بعد إجازة
|
|
2
|
استلام
إشعار المباشرة من جهات المتعاقدات
|
موظفات الوحدة
|
|
3
|
إرسال
إشعار المباشرة بعد تدقيقه لإدارة شؤون الموظفين
|
|