إجراءات وحدة الأكاديميات السعوديات
|
|
وحدة
شؤون الأكاديميات السعوديات
|
|
|
|
|
المباشرة
|
|
م
|
خطوات
الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
إرسال إشعار مباشرة عضو هيئة
التدريس المعبأ بعد العودة من الإجازة لوكالة شطر الطالبات بالفيصلية
|
كليات الفيصلية
|
إشعار مباشرة
|
|
2
|
تدقيق إشعار المباشرة وحصر الغياب
|
موظفات الوحدة
|
|
3
|
إرسال إشعار المباشرة بعد تدقيقه لإدارة شؤون الموظفين
|
|
التعاون
|
|
م
|
خطوات
الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
إرسال طلب التعاون بالمبررات والوثائق المطلوبة لوكالة شطر
الطالبات بالفيصلية مع مراعاة الضوابط التالية:
·
ندرة
التخصص وعدم وجود الأعداد الكافية من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم.
·
طبيعة
المقرر وحاجته للإثراء الوظيفي وأن يقتصر ذلك على المقررات في المستويات العالية
من مرحلة البكالوريوس أو مقررات الدراسات العليا.
·
أن
يكون المتعاون حاصل على الدرجة العلمية من الجامعات المرموقة وتكون مؤهلاته
معتمدة من لجنة معادلة الشهادات الجامعية بوزارة التعليم في حالة حصوله على
المؤهل من خارج المملكة.
·
لا يتم
التعاون من خارج الجامعة مع حملة البكالوريوس إلا لأغراض تدريس الحصص العلمية والمسائل
والتمارين.
·
تعطى
الأولوية للتعاون مع من لهم خبرة في التعليم الجامعي.
·
لا يتم
تكليف المتعاونين إلا بعد التأكد من توفر الاعتمادات المالية اللازمة لمكافآتهم
وبعد الموافقة المسبقة من وكيل الجامعة للشؤون التعليمية.
|
جهة الطلب
|
لا
يوجد
|
|
2
|
إرسال طلب التعاون بالمبررات لوكالة الجامعة للشؤون التعليمية
|
موظفات الوحدة
|
لا
يوجد
|
|
3
|
في حال
استلام الموافقة يتم إرسال نماذج العبء التدريسي معبأة وإرفاق الوثائق المطلوبة
لوكالة شطر الطالبات بالفيصلية وهي:
"
آخر مؤهل + معادلة في حال المؤهل أجنبي + الهوية + الآيبان + السيرة مع رقم
الجوال + أصل إقرار بعدم شغل وظيفة أخرى خلال سنة التعاون"
|
جهة الطلب
|
-نموذج (م.أ)
-نموذج
(م.أ.1)
-نموذج (ن.س.2)
|
|
العبء التدريسي
|
|
م
|
خطوات
الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج
المستخدم
|
|
1
|
التعميم بين جهات الفيصلية بطلب نماذج العبء التدريسي لأعضاء هيئة
التدريس معبأة ومستوفية المتطلبات في
بداية الفصل الدراسي
|
|
لا
يوجد
|
|
2
|
تدقيق نماذج العبء التدريسي و إرسالها لوكالة عمادة القبول
والتسجيل بالفيصلية لتدقيق الشعب الدراسية وإعادتها
|
موظفات الوحدة
|
1.
أصل خطاب التغطية موجه لمدير عام إدارة التخطيط والميزانية
والمتابعة
2.
أصل نموذج الارتباط (م.أ)
3.
أصل بيان تفصيلي بأعباء عضو هيئة التدريس ( م.أ.1)
4.
أصل بيان الأنصبة والعبء التدريسي لكافة أعضاء هيئة التدريس بالقسم
(ن.س.1)
5.
أصل نموذج الارتباط ( ن.س.2) " فقط للمتعاونات حال وجودهن
"
|
|
3
|
اعتماد نماذج العبء التدريسي
|
وكالة شطر الطالبات بالفيصلية
|
|
4
|
ارسال نماذج العبء التدريسي لوكالة الجامعة للشؤون التعليمية
|
موظفات الوحدة
|
|
ملاحظة
:
- ضرورة التأكد من استيفاء كافة النماذج للتوقيعات المطلوبة.
- تتم مطابقة نصاب العضو مع عبئه حسب مرتبته
كالتالي: أستاذ (10 س) / أستاذ مشارك (
12 س) / أستاذ مساعد ( 14 س) / محاضر + معيد(16 س) / مدرس(18 س).
- تحسب
ضمن العبء (1 س) عمل إداري للمكلفين بقرار من مدير الجامعة (يرفق).
- في
نموذج ( م.أ.1) للمتعاونات تكتب كلمة " متعاونة " عند خانة المرتبة
العلمية.
- ضرورة
التأكد من حساب قيمة المبالغ المستحقة للساعات الزائدة عن نصاب أعضاء هيئة
التدريس كالتالي : ( العبء * عدد
الأسابيع * تكلفة الساعة )
- ضرورة
إرفاق كافة الوثائق المطلوبة للمتعاونات : آخر مؤهل + معادلة في حال المؤهل
أجنبي + الهوية + الآيبان + السيرة مع رقم الجوال + أصل إقرار بعدم شغل وظيفة
أخرى خلال سنة التعاون
|
|
العبء التدريسي للفصل الصيفي
|
|
م
|
خطوات
الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
التعميم بقرار موعد الفصل الصيفي بين قطاعات الفيصلية مع مراعاة
ضوابط التسجيل فيه التالي:
- لا يجوز لأعضاء هيئة التدريس المكلفين في الفصل الصيفي
المشاركة في المؤتمرات والندوات في فترة الصيف.
- الاقتصار على تدريس الطالبات المتوقع تخرجهن أو طالبات السنة
التحضيرية.
- لا تكلف المعيدات والمحاضرات والمتعاونات إلا للحاجة الملحة مع رفع
المبررات لذلك ليتم رفعها لسعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية وعدم وجود من
تؤدي ذلك من أعضاء هيئة التدريس "المدونة في اللائحة التنظيمية مادة
رقم(10)"
- تحديد أسماء أعضاء هيئة التدريس الذين سيتولون تدريس المقررات على
الا يقل عدد الساعات عن (6) ساعات
|
موظفات الوحدة
|
نموذج الفصل الصيفي
( متغير
سنويا )
|
|
2
|
استلام النماذج المعبأة من القطاعات وتدقيقها
|
|
3
|
إرسال النماذج المدققة لوكالة الجامعة للشؤون التعليمية
|
|
طلب
صرف بدل ندرة / ضرر / حاسب آلي ( طبيعة عمل )
|
|
م
|
خطوات
الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
إرسال أصل النموذج المعبأ لوكالة شطر الطالبات بالفيصلية بعد
استيفاء المطلوب
|
جهة الطلب
|
بدل طبيعة عمل
|
نموذج صرف بدل للأكاديميين السعوديين المختصين
العاملين بصفة مستمرة في مجال الحاسب الآلي
|
|
بدل ندرة
|
نموذج
طلب صرف بدل الندرة لأعضاء هيئة التدريس السعوديات ومن في حكمهم
|
|
بدل
ضرر
|
نموذج
(205) للوظائف التي يتعرض شاغلوها لضرر عدوى أو خطر
|
|
2
|
استلام وتدقيق النماذج والوثائق المطلوبة وإرسالها لإدارة شؤون
الموظفين مع المتابعة للصرف
|
موظفات الوحدة
|
لا يوجد
|
|
ملاحظة
:
- الوثائق المطلوبة كالتالي :
-
صورة
آخر مؤهل علمي
- صورة
قرار ترقية إذا كان طلب البدل بسبب توقفه بعد الترقية
- إذا كان البدل يصرف سابقا وتوقف يتم إرسال طلب استمرارية صرف البدل
, بدون الحاجة لتعبئة النماذج.
- يشترط عند طلب بدل طبيعة العمل إنشاء
موقع إلكتروني على صفحة الجامعة الالكترونية يحتوي على شروط الحد الأدنى من
محتويات المواقع التعليمية المقبولة لدى اللجنة (يرسل في قرص CD )
|
|
التقاعد
|
|
م
|
خطوات
الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
إرسال خطاب موضح فيه تاريخ بداية الخدمة وتاريخ الإحالة إلى
التقاعد النظامي أو المبكر مرفقا بأصول نماذج التقاعد معبأة لوكالة شطر الطالبات
بالفيصلية مع الوثائق المطلوبة :
-
أصل خطاب مصدق من البنك برقم الآيبان.
-
صورة واضحة من الهوية الوطنية.
-
صورة من قرارات الاجازات الاستثنائية في حال الحصول عليها.
-
صورة من قرارات الإعارة خارج الجامعة ان وجد
-
في حالة طلب
التقاعد المبكر يتم إرسال أصل موافقة المجلس العلمي على التقاعد
-
في حالة العجز الصحي يتم إرسال أصل تقرير طبي مصدق من الهيئة الطبية
|
جهة الطلب
|
1.
-نموذج طلب بيان خدمة وتصفية استحقاق تقاعدي
2.
نموذج معلومات عن عضو محال للتقاعد
|
|
2
|
استلام وتدقيق النماذج والوثائق المطلوبة و إرسالها لإدارة شؤون
الموظفين
|
موظفات الوحدة
|
|
ملاحظة:
- تتم الإفادة عما إذا منحت إجازة العام الدراسي أو إجازة
استثنائية مع قرار الإجازة إن وجد أو إقرار خطي من المستفيدة بعدم التمتع
- في نموذج
تصفية الاستحقاق التقاعدي يتم مراعاة ما يلي:
-
تترك فقرة الحسميات والإعارة وإبراء الذمة بدون
تعبئة
-
في فقرة "
أرغب إعداد بيان خدماتي الحكومية وتصفية استحقاقي التقاعدي عن طريق مالية
(........) " يتم تحديد جهة استقرار العضو بعد التقاعد مثل مالية الرياض أو
مالية جدة.
|
|
تمديد الخدمة
|
|
م
|
خطوات
الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
إرسال
طلب تمديد خدمة عضو هيئة التدريس لوكالة شطر الطالبات بالفيصلية مرفقة بالوثائق
المطلوبة :
-
تقرير طبي
- قرارت تمديد سابقة إن وجدت
|
جهة الطلب
|
1.
طلب تمديد عضو هيئة تدريس في الجامعة
2.
نموذج تقرير صادر من مشرف القسم وعميد الكلية
3.
نموذج
العبء التدريسي الخاص بالقسم
|
|
2
|
استلام وتدقيق النماذج والوثائق
المطلوبة و إرسالها لإدارة شؤون الموظفين
|
موظفات الوحدة
|
|
ملاحظة:
في حين الطلب
بتمديد الخدمة يرفع الطلب قبل صدور قرار التقاعد بستة أشهر
|
|
الإجازات " مرضي، مرافق
مريض، وضع، أمومة"
|
|
م
|
خطوات
الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
إرسال طلب
إجازة إلكتروني في نظام أنجز مرفقا بالوثائق المطلوبة (ملف pdf) واعتماده
- أصل
التقرير الطبي، (تقرير بإجازة مرضية) وليس إشعار أو إفادة أو إخطار بالعلاج.
- نسخة
من تبليغ الولادة أو شهادة الميلاد (الوضع، الأمومة)
- نسخة من شهادة الميلاد أو بطاقة العائلة (مرافق، مريض)
|
جهة الطلب
|
لا يوجد
|
|
2
|
إرسال النماذج والوثائق المستلمة
بعد تدقيقها لإدارة شؤون الموظفين
|
موظفات الوحدة
|
|
ملاحظة:
في حال ظهور عقبات إلكترونية يتم إرسال الطلب بالوثائق
المطلوبة ورقيا لإدارة شؤون الموظفين بالفيصلية
|
|
الإجازات "في حال زيادة عدد أيام عن (30) يوم"
|
|
م
|
خطوات
الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
إرسال طلب إجازة بكافة المرفقات لإدارة شؤون
الموظفين بالفيصلية لعرض التقرير الطبي على الهيئة الطبية
|
جهة الطلب
|
لا يوجد
|
|
2
|
تدقيق وإرسال المعاملة لإدارة شؤون الموظفين
لمخاطبة الهيئة الطبية
|
موظفات الوحدة
|
|
3
|
إعلام جهة الطلب بموعد مراجعة الهيئة الطبية
المعتمد لإخطار المستفيدة بالمراجعة في الموعد المحدد وتوقيعها بالعلم
|
|
4
|
رفع التوقيع بالعلم من المستفيدة لإدارة شؤون
الموظفين
|
|
5
|
استلام أصل المعاملة بكافة المرفقات لإتمام رفع
الطلب إلكترونيا
|
جهة الطلب
|
|
إصدار البطاقة الجامعية
|
|
م
|
خطوات
الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
إرسال نموذج طلب بطاقة جامعية معبأ وصورة شخصية (4*6) ونسخة
من الهوية الوطنية
|
جهة الطلب
|
نموذج طلب بطاقة جامعية
|
|
2
|
تدقيق النموذج المعبأ و بالوثائق
المطلوبة
|
موظفات الوحدة
|
|
3
|
إصدار البطاقة الجامعية المطلوبة
|
|
4
|
إرسال البطاقة الجامعية مع الصورة
الشخصية و النموذج لجهة الطلب
|
|
5
|
تسليم العضو البطاقة الجامعية والصورة الشخصية مع التوقيع
بالاستلام ومن ثم إعادة النموذج لإدارة شؤون الموظفين بالفيصلية
|
جهة الطلب
|
|
طلب سكن
|
|
م
|
خطوات
الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
إرسال طلب سكن لوكالة
شطر الطالبات بالفيصلية مع النموذج المعبأ والوثائق
المطلوبة التالية :
- نسخة من إفادة العمل.
- نسخة من بطاقة العائلة
- في حال كانت مقدمة الطلب مطلقة او ارملة ترفق ما يثبت ذلك (صك اعالة
الأبناء).
|
جهة الطلب
|
نموذج طلب
سكن
|
|
2
|
استلام وتدقيق النموذج والوثائق
المرفقة وإرساله لوكالة الجامعة
|
موظفات الوحدة
|
|
ملاحظة:
الحصول على سكن لا يستحقه إلا عضو هيئة التدريس فقط " أستاذ
مساعد، أستاذ مشارك، أستاذ"
|
|
استكمال التعيين
|
|
م
|
خطوات
الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
إرسال أصل
النموذجين بعد تعبئتهما من قبل المعنية لإدارة شؤون الموظفين بالفيصلية مرفقا
بالوثائق:
-
صورتين طبق الأصل
من المؤهل
- صورتين طبق الأصل
من الهوية الوطنية
- صورة من كشف الدرجات
|
جهة الطلب
|
1.
أصل طلب توظيف
(101-أ) الخاص بوزارة الخدمة المدنية
2.
أصل نموذج
البيانات الشخصية الخاص بإدارة شؤون الموظفين
|
|
2
|
تدقيق النماذج وإرسالها لإدارة شؤون
الموظفين
|
موظفات الوحدة
|
|
3
|
بعد مباشرة الموظفة على الوظيفة ترسل لإدارة شؤون الموظفين
بالفيصلية خطاب طلب بدل التعيين والرواتب مرفقا بما يلي :
- إقرار مباشرة
- أصل إقرار بدل التعيين
- أصل خطاب مصدق من البنك برقم الآيبان.
- صورة واضحة من
الهوية الوطنية
- صورة من قرار التعيين
|
جهة الطلب
|
|
ملاحظة:
تقوم إدارة شؤون الموظفين بالفيصلية بمطابقة أصل المؤهل والهوية
والختم على الصور طبق الأصل مع التركين
|
|