إجراءات وحدة التوظيف والقرارات
|
|
|
وحدة
التوظيف والقرارات
|
|
|
|
|
حصر الاحتياج الوظيفي بين قطاعات
الفيصلية
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
تعميم طلب حصر الاحتياج الوظيفي بين قطاعات
الفيصلية
|
موظفات
الوحدة
|
لا
يوجد
|
|
2
|
استلام طلبات الاحتياج الوظيفي من القطاعات
|
|
3
|
حصر طلبات الاحتياج الوظيفي بجداول خاصة لكل
قطاع
|
|
4
|
رفع طلبات الاحتياجات لعمادة شطر الطالبات
|
|
الدوران الوظيفي
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
إرسال طلب الدوران الوظيفي بالنموذج المعبأ من
قبل الموظفة لإدارة شؤون الموظفين بالفيصلية
|
جهة الطلب
|
طلب
دوران وظيفي
|
|
2
|
استلام معاملات طلبات الدوران من جميع قطاعات
الفيصلية
|
موظفات الوحدة
|
|
3
|
حصر احتياج قطاعات الفيصلية للموظفات
|
|
4
|
رفع طلبات الدوران لعمادة شطر الطالبات
|
|
5
|
تفنيد طلبات الدوران استعدادا لموعد انعقاد
اجتماع الدوران الوظيفي
|
|
6
|
استلام خطابات الموافقة أو الاعتذار عن النقل
من قبل عمادة شطر الطالبات حسب توصيات اللجنة
|
|
7
|
مخاطبة جهات الطلب بالموافقة أو الاعتذار عن
الدوران الوظيفي
|
|
المسابقة الوظيفية
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
حصر الوظائف الشاغرة للمتقاعدين على سلم
الرواتب العام او بند الأجور
|
موظفات الوحدة
|
لا
يوجد
|
|
2
|
طلب الموافقة على فتح باب التعيين على الوظائف
الشاغرة من إدارة شؤون الموظفين
|
|
3
|
إرسال أسماء عضوات لجنة المسابقات الوظيفية
المقترحة برئاسة وكيلة شطر الطالبات بالفيصلية لإدارة شؤون الموظفين
|
|
4
|
بعد صدرو قرار تشكيل لجنة المسابقات الوظيفية
يتم إرسال موعد بدء استقبال التقديم للمسابقة الوظيفية لإدارة شؤون الموظفين
|
عضوات اللجنة
|
|
5
|
بعد الإعلان عن المسابقة يتم استقبال طلبات
التقديم المستوفية الشروط المطلوبة وفهرستها ابجديا
|
موظفات الوحدة
|
1.
نموذج بيانات
المتقدمة للوظيفة
2.
تعهد المؤهل
العلمي
|
|
6
|
إرسال رسائل مارز بموعد الاختبار للمتقدمات
المستوفيات للشروط
|
لا
يوجد
|
|
7
|
إعداد أسئلة اختبار القبول وقائمة التوقيع
|
عضوات اللجنة
|
|
8
|
التنسيق لحجز قاعة الاختبار مع عمادة القبول
والتسجيل بالفيصلية
|
موظفات الوحدة
|
|
9
|
طلب الموافقة على استخدام نماذج إجابة اختبار
القبول وجهاز التصحيح الآلي من كلية الآداب والعلوم الإنسانية بالفيصلية
|
|
10
|
ترتيب وتنظيم عمليات المراقبة بالتنسيق مع عدد
من الموظفات لإشراكهن في المراقبة حسب الموعد المحدد للاختبار.
|
عضوات اللجنة
|
|
11
|
تصحيح اجابات الاختبار إلكترونيا
|
|
12
|
إرسال رسائل مارز بموعد المقابلة الشخصية
لمجتازات اختبار القبول
|
موظفات الوحدة
|
|
13
|
إجراء المقابلات الشخصية مع المتقدمات وتعبئة
نموذج التقييم
|
عضوات اللجنة
|
نموذج
تقييم المقابلة الشخصية
|
|
14
|
عقد اجتماع لاختيار أسماء المقبولات الأساسيات
والاحتياط للوظيفة
|
لا
يوجد
|
|
15
|
رفع محضر الاجتماع بأسماء المقبولات مع كافة وثائقهن لإدارة
شؤون الموظفين
|
موظفات الوحدة
|
|
|
التعيين
|
|
م
|
خطوات الإجراء
|
المسؤولية
|
النموذج المستخدم
|
|
1
|
التواصل
مع المقبولات في المسابقة الوظيفية
وإبلاغهن بالموافقة هاتفيا وطلب الحضور لتعبئة نماذج التعيين لاستكمال إجراءات
التعيين
|
موظفات الوحدة
|
1.
إقرار
الالتزام ببنود العمل
2.
نموذج الكشف
الطبي
3.
نموذج بيانات شخصية
4.
نموذج
التأمينات الاجتماعية ( في حال الوظيفة
على بند الأجور)
|
|
2
|
بعد
صدور قرار التعيين يتم إعلام الموظفة بقرار التعيين وطلب الحضور لمباشرة العمل
|
|