مهام ومسؤوليات المركز:

• إصدار يوزرات لعدد من الموظفات التابعين للوكالات و العمادات حسب رغبة الوكيلات والعمادات بذلك وذلك عن طريق إرسال نموذج خاص للاتصالات الادارية وتعبئة البيانات المطلوبة واعتماد توقيعها من مديرة الإدارة .
• إضافة الجهات والوحدات المستجدة في قطاع فرع الفيصلية في برنامج الاتصالات الإدارية.
• متابعة حركة استلام وتوزيع المعاملات والطرود الواردة من الجامعة على كافة الفروع  .
• إستقبال المعاملات الواردة للإدارات العليا للفروع من خارج الجامعة وداخلها.
• العمل على التنظيم والتوزيع داخل فرع الفيصلية لضمان انسياب حركة المعاملات.
• الحفاظ على سرية المعاملات وعدم تسربها.
• تنظيم العمل من خلال أقسام إدارة المركز تعتمد على عدم الخلط وتسهيل الاتصالات الإدارية .
• توفير خدمة استرجاع المعاملات الإدارية من فروع الفيصلية الى قطاعات الجامعة المختلفة .
• استقبال المراجعين من داخل وخارج فروع الفيصلية والرد على استفساراتهم.
• عمل دليل للأرقام والتحويلات الداخلية والخارجية لموظفات الاتصالات الإدارية لفروع الفيصلية .
• إعداد و صياغة استبيان قياسي لمستوى الخدمات المقدمة من مركز الاتصالات الإدارية فروع الفيصلية  .
• إعداد حقائب خاصة بمركز الاتصالات الإدارية فرع الفيصلية للبريد الصادر من مركز الاتصالات الإدارية للفروع والجامعة للحفاظ على المعاملات من التلف .
• عمل صناديق خاصة لكل الوكالات والعمادات  والإدارات في فروع كليات البنات بالفيصلية تتضمن صندوق وارد وصندوق صادر لإستلام الصادر منهم وتسليم الوارد اليهم .
• العمل على مساعدة الجهات الجديدة لاستلام وتسليم المعاملات وتدريب الموظفات على استخدام برنامج الاتصالات الإدارية والرد على استفساراتهم من قبل المركز .

للتواصل و الإستفسار: التحويلة رقم  : 80116 -  80118 مركز الاتصالات الإدارية بالبريد الإلكتروني التالي :vdgc-acc@kau.edu.sa