إدارة الــتــطويــر الإداري بــالفيصلية
وحدة تنفيذية في التطويرالإداري بوكالة شطر الطالبات فرع الفيصلية تقوم بالتنسيق لتقديم وتنفيذ خدمات ودورات تدريبية وورش العمل وتقديم مقترحات تنموية حول تطوير آليات وإجراءات التدريب .
المهام والمسؤوليات :
- تنفذ الأنظمة واللوائح الخاصة بالعمل في إدارة التطوير الإداري شطر الطالبات فرع الفيصلية.
- إعداد خطة عمل وجدول زمني والإشراف على متابعة سير العمل لتنفيذ الخطة المقررة في إطار الزمن المحدد لها.
- التخطيط والتنظيم والتوجيه والمراقبة لسير العمل في الادارةوإعداد الية خاصة لتنظيم وسير العمل.
- تصميم الإعلانات و النماذج و الخاصة بالإدارة وإكمال اللازم لنشرها .
- تقديم الاقتراحات المبدئية لبرامج تدريبية لمنسوبات وكالة شطر الطالبات فرع الفيصلية.
- التواصل مع جهات التدريب داخل الجامعة والاتفاق مع المدربين الأكفاء لعقد الدورة التدريبية .
- حصر المتدربين المنتظمين وتسجيل حضورهم اليومي بالنماذج المعتمدة الالكترونية.
- المساعدة في إعداد وصياغة الخطة التدريبية العامة للعام الدراسي الجديد .
- إعداد وطباعة تعاميم الترشيح للدورات لمنسوبات وكالة شطر الطالبات فرع الفيصلية
- إعداد التقارير السنوية و الفعاليات الخاصة بإدارة التطوير الإداري بشطر الطالبات فرع الفيصلية .
- إستقبال طلبات الترشيح وتصنفيها ومطابقتها للشروط واللوائح.
- التواصل مع المقبولات وتزويدهم بالمعلومات التي تضمن وصولهم لمقر التدريب ومحاولة تذليل العقبات التي قد تواجههم.
- إستقبال المطالبات المالية الخاصة بجهات التدريب وتدقيقها ومراجعتها.
- إعداد وطباعة خطابات المطالبات المالية لصرفها من قبل الجهة المختصة بالجامعة ومتابعة أمرصرفها من قبل جهة التدريب.
- تجهيز شهادات الحضو والشكر لكل دورة وتسليمها وتوزيع الشهادات والتوقيع على استلام الشهادة .
- إعداد التقرير الشامل لكل دورة وحصر السلبيات والإيجابيات وكتابة التوصيات.
- إستلام المعاملات الصادرة والواردة الخاصة بالادارة وإكمال اللازم ومتابعة انجاز العمل.
- مساندة بعض الوحدات الأخرى إداريافيما من شأنه رفع أداء عمل الإدارة.
- مراجعة نتائج التدريب وتقدم مقترحات حول تطوير آليات وإجراءات التدريب وورش العمل
- بناء قاعدة بيانات لحصر الحاصلات على الدورات التدريبية بجميع أنواعها ، خارجية ، داخلية ، معهد الادارة ،وبالإضافة الى عمل قاعدة بيانات لها .
- إستقبال تقارير المشاركين في الدورات الخارجية وتحليلها وأرشفتها وحفظها.
للتواصل و الإستفسار: التحويلة رقم: 80479 وحدة التطوير الإداري بالبريد الإلكتروني التالي :vdgc-add@kau.edu.sa
|
آخر تحديث
4/24/2016 12:07:14 PM
|
|
|