إدارة الــتــطويــر الإداري بــالفيصلية

 

 

 

وحدة تنفيذية في التطويرالإداري بوكالة شطر الطالبات فرع الفيصلية  تقوم بالتنسيق لتقديم وتنفيذ خدمات ودورات تدريبية وورش العمل وتقديم مقترحات تنموية حول تطوير آليات وإجراءات التدريب .

المهام والمسؤوليات :

  • تنفذ الأنظمة واللوائح الخاصة بالعمل في إدارة التطوير الإداري شطر الطالبات فرع الفيصلية.
  • إعداد خطة عمل وجدول زمني والإشراف على متابعة سير العمل لتنفيذ الخطة المقررة في إطار الزمن المحدد لها.
  • التخطيط والتنظيم والتوجيه والمراقبة لسير العمل في الادارةوإعداد الية خاصة لتنظيم وسير العمل.
  • تصميم الإعلانات و النماذج و الخاصة بالإدارة وإكمال اللازم لنشرها .
  • تقديم الاقتراحات المبدئية لبرامج تدريبية لمنسوبات وكالة شطر الطالبات فرع الفيصلية.
  • التواصل مع جهات التدريب داخل الجامعة والاتفاق مع المدربين الأكفاء لعقد الدورة التدريبية .
  • حصر المتدربين المنتظمين وتسجيل حضورهم اليومي بالنماذج المعتمدة الالكترونية.
  • المساعدة في إعداد وصياغة الخطة التدريبية العامة للعام الدراسي الجديد .
  • إعداد وطباعة تعاميم الترشيح للدورات لمنسوبات وكالة شطر الطالبات فرع الفيصلية
  • إعداد التقارير السنوية و الفعاليات الخاصة بإدارة التطوير الإداري بشطر الطالبات فرع الفيصلية .
  • إستقبال طلبات الترشيح وتصنفيها ومطابقتها للشروط واللوائح.
  • التواصل مع المقبولات وتزويدهم بالمعلومات التي تضمن وصولهم لمقر التدريب ومحاولة تذليل العقبات التي قد تواجههم.
  • إستقبال المطالبات المالية الخاصة بجهات التدريب وتدقيقها ومراجعتها.
  • إعداد وطباعة خطابات المطالبات المالية لصرفها من قبل الجهة المختصة بالجامعة ومتابعة أمرصرفها من قبل جهة التدريب.
  • تجهيز شهادات الحضو والشكر لكل دورة وتسليمها وتوزيع الشهادات والتوقيع على استلام الشهادة .
  • إعداد التقرير الشامل لكل دورة وحصر السلبيات والإيجابيات وكتابة التوصيات.
  • إستلام المعاملات الصادرة والواردة الخاصة بالادارة وإكمال اللازم ومتابعة انجاز العمل.
  • مساندة بعض الوحدات الأخرى إداريافيما من شأنه رفع أداء عمل الإدارة.
  • مراجعة نتائج التدريب وتقدم مقترحات حول تطوير آليات وإجراءات التدريب وورش العمل
  • بناء قاعدة بيانات لحصر الحاصلات على الدورات التدريبية بجميع أنواعها ، خارجية ، داخلية ، معهد الادارة ،وبالإضافة الى عمل قاعدة بيانات لها .
  • إستقبال تقارير المشاركين في الدورات الخارجية وتحليلها وأرشفتها وحفظها. 

 

للتواصل و الإستفسار: التحويلة رقم: 80479 وحدة التطوير الإداري بالبريد الإلكتروني التالي :vdgc-add@kau.edu.sa


  
       

آخر تحديث
4/24/2016 12:07:14 PM